Zgłoś naruszenie

Jeśli posiada Pani/Pan informacje dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia powszechnie obowiązującego prawa krajowego oraz prawa Unii Europejskiej, w szczególności w zakresie następujących dziedzin:

1) zamówienia publiczne;
2) usługi, produkty i rynki finansowe oraz zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu;
3) bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami;
4) bezpieczeństwo transportu;
5) ochrona środowiska;
6) ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe;
7) bezpieczeństwo żywności i pasz, zdrowie i dobrostan zwierząt;
8) zdrowie publiczne;
9) ochrona konsumentów;
10) ochrona prywatności i danych osobowych oraz bezpieczeństwo sieci i systemów informacyjnych,

może Pani/Pan zgłosić takie naruszenie w następujący sposób:
1) za pośrednictwem formularza elektronicznego pod adresem https://gnieznogmina.whistlelink.com
2) listownie na adres: Leśny i Wspólnicy sp. z o.o. ul. Platanowa 15, 62-200 Gniezno, z dopiskiem „Zgłoszenie naruszenia”,
3) osobiście: ul. Platanowa 15, 62-200 Gniezno,
4) telefonicznie: 61 424 40 33.

Powyższe drogi dokonywania zgłoszeń gwarantują bezpieczeństwo oraz poufność obsługi zgłoszeń, w tym ich zabezpieczenie przed dostępem nieuprawnionych osób oraz ochronę Pani/Pana danych osobowych. Zgłoszenia można dokonać również anonimowo, z wyłączeniem sytuacji, w których przepisy powszechnie obowiązującego prawa wymagają ujawnienia tożsamości osoby zgłaszającej. Należy pamiętać, że w przypadku zgłoszeń dokonywanych anonimowo, warunkiem wszczęcia postępowania wyjaśniającego jest uznanie zgłoszenia za wiarygodne oraz zawierające informacje pozwalające na podjęcie działań następczych.

Zgłoszenia najlepiej dokonać na formularzu, który znajduje się tutaj (link do formularza). Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1) imię i nazwisko, stanowisko pracy, inne dane wskazujące na kontekst związany z pracą (nie dotyczy zgłoszeń anonimowych),
2) datę i miejsce sporządzenia zgłoszenia,
3) adres zwrotny w przypadku zgłoszeń dokonywanych w formie listowej (nie dotyczy zgłoszeń anonimowych),
4) dane identyfikujące osobę (podmiot), która dopuściła się naruszenia lub z którą osoba ta jest powiązana (osoba, której dotyczy zgłoszenie), np. imię, nazwisko, nazwa, stanowisko pracy,
5) informacje dotyczące naruszenia:
- data zaistnienia naruszenia lub data powzięcia wiadomości o naruszeniu,
- wyczerpujący opis konkretnej sytuacji stanowiącej naruszenie lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia,
- dowody potwierdzające naruszenie, jeśli osoba zgłaszająca nimi dysponuje, w tym wskazanie świadków naruszenia.

Wszystkie zgłoszenia podlegają analizie i są prowadzone z zachowaniem należytej staranności, niezależności oraz obiektywizmu; analiza ta jest tym skuteczniejsza, im dokładniejszy opis możliwego naruszenia zostanie przekazany w zgłoszeniu.

Niniejsze informacje przeznaczone są dla pracowników, byłych pracowników, osób ubiegających się o zatrudnienie, osób świadczących pracę na rzecz Urzędu Gminy Gniezno na innej podstawie niż stosunek pracy, stażystów, wolontariuszy oraz osób pracujących pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, którzy uzyskali informacje na temat możliwych naruszeń w kontekście związanym z pracą.

Szczegółowe informacje dotyczące przebiegu przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia działań następczych znajdzie Pani/Pan tutaj (link do regulaminu).

Dokumenty:

Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz.Urz.UE.L Nr 305, str. 17)

Zarządzenie wprowadzajacego Regulamin zgłaszania naruszeń w jednostce.

KLAUZULA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Gniezno, Al. Reymonta 9-11, 62-200 Gniezno, e-mail: sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@lesny.com.pl.
3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu rozpatrywania zgłoszonych nieprawidłowości. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy.
4. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. Urz. UE L 305 z 26.11.2019, str. 17) w związku z art. 4 ust. 3 Traktatu o Unii Europejskiej oraz art. 288 Traktatu o  funkcjonowaniu Unii Europejskiej.
5. Dane osobowe będą udostępnione Leśny i Wspólnicy sp. z o.o. z siedzibą w Gnieźnie na podstawie umowy zawartej z tym podmiotem w przedmiocie obsługi przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia działań następczych na skutek przyjętego zgłoszenia naruszenia.
6. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane prze okres 5 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie z kategorią archiwalną B5, natomiast w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych posiada Pani/Pan prawo do:
   a. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO
   b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
   c. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO.
8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
9. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.