Gmina Gniezno

urzadgminy.gniezno.pl

Jesteś tutaj: Strona główna » BIP » Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego » Urząd Gminy » Obsługa Mieszkańców - załatwianie spraw

Obsługa Mieszkańców - załatwianie spraw

Szczegółowy wykaz zadań realizowanych przez poszczególne referaty i stanowiska

Zadania Referatu organizacyjnego, spraw obywatelskich i promocji

1) zapewnienie sprawnej organizacji pracy i funkcjonowania Urzędu,
2) obsługa Sekretariatu Wójta i Zastępcy Wójta
3) prowadzenie spraw kancelaryjno - technicznych Urzędu,
4) prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu oraz koordynowanie
rozpatrywania skarg, wniosków i petycji,
5) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, osób
zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, prac społecznie użytecznych oraz prac
nieodpłatnych, dozorowanych,
6) prowadzenia ewidencji umów cywilno-prawnych,
7) nadzór i terminowe przygotowywanie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi przez osoby
o których mowa w ustawie o samorządzie gminnym,
8) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem ustnych oświadczeń ostatniej woli,
9) prowadzenie rejestru wydawanych przez Wójta upoważnień i pełnomocnictw,
10) prowadzenie rejestrów i zbiorów zarządzeń Wójta,
11) prowadzenie rejestru instytucji kultury, rejestru jednostek organizacyjnych, jednostek pomocniczych ich
statutów i regulaminów organizacyjnych
12) koordynowanie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi oraz współpracy w tym zakresie ze wszystkimi
komórkami organizacyjnymi Urzędu,
13) prowadzenie spraw związanych z trybem wnioskowym udzielania informacji publicznych, we współpracy
z komórkami organizacyjnymi Urzędu,
14) realizacja zadań z zakresu bezpieczeństwa informacji,
15) nadzór i prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych, oraz ochrony informacji niejawnych,
16) realizacja zadań z zakresu zadań zleconych dotyczących w szczególności:
- organizacji przeprowadzenia spisów powszechnych,
- organizacji przeprowadzania wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu RP i Senatu RP oraz wyborów
organów jednostek samorządu terytorialnego, wyborów do Parlamentu Europejskiego i referendów,
17) realizacja zadań z zakresu funkcjonowania jednostek pomocniczych (sołectw), w tym współpraca z sołtysami
w zakresie realizacji zadań ujętych w planach Funduszu Sołeckiego
18) nadzór nad stroną internetową Urzędu oraz BIP,
19) prowadzenie spraw z zakresu informatyzacji,
20) prowadzenie i koordynacja zadań związanych z promocją Gminy,
21) realizacja zadań w zakresie kultury i profilaktyki zdrowotnej,
22) nadzór nad utrzymaniem technicznym i funkcjonowaniem świetlic wiejskich,
23) współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, w tym zlecanie im zadań wraz z udzielaniem dotacji,
24) prowadzenie spraw obywatelskich w tym:
- ewidencji ludności,
- prowadzenie rejestru wyborców,
- udostępnianie danych z rejestru mieszkańców oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- wydawanie, wymiana i unieważnianie dowodów osobistych,
- wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne,
- wydawanie zezwoleń na zbiórki publiczne,
- współdziałania z organami wojskowymi organami ścigania, w zakresie utrzymania bezpieczeństwa
i porządku publicznego,
- prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowej,
25) prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej, w tym:
- prowadzenie spraw planowania, organizacji oraz koordynacji w zakresie przedsięwzięć ochrony ludności
dotyczących w szczególności: zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpowodziowej, ochrony
przeciwpożarowej, ratownictwa medycznego, obrony cywilnej oraz zapobiegania innym nadzwyczajnym
zagrożeniom dla życia i zdrowia ludzi oraz środowiska, a także przedsięwzięć dotyczących bezpieczeństwa
i porządku publicznego, ochrony informacji niejawnych, nadzorowanie i koordynowanie spraw obronnych
Urzędu i gminnych jednostek organizacyjnych,
- współpraca z referatami Urzędu i gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz instytucjami administracji
zespolonej, służbami, inspekcjami i strażami, Starostwem Powiatowym, Wielkopolskimi Urzędem
Wojewódzkim i innymi instytucjami w sprawach związanych z realizacją zadań ochrony ludności,
bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz zapewniania ochrony informacji niejawnych,
- nakładanie świadczeń na rzecz obrony, realizacja akcji kurierskiej
26) zapewnienie pełnej obsługi administracyjnej oraz kancelaryjno-technicznej Rady Gminy i jej komisji,
jednostek pomocniczych, w tym:
- przygotowanie i obsługa sesji, komisji stałych i doraźnych,
- prowadzenie dokumentacji pracy Rady Gminy i jej organów,
- przekazywanie do realizacji uchwał, postanowień, wniosków i opinii organów Rady
- przesyłanie uchwał rady organom nadzoru prawnego oraz do publikacji w wojewódzkim dzienniku
urzędowym,
- prowadzenie rejestrów: projektów uchwał, uchwał i stanowisk Rady Gminy, wniosków i opinii komisji oraz
interpelacji i zapytań radnych,
- koordynowanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
- opracowywanie projektów planów spotkań radnych z wyborcami oraz dyżurów,
- organizacja załatwiania skarg i wniosków należących do właściwości Rady Gminy,
27) realizacja zadań archiwum zakładowego,
28) ochrona przeciwpożarowa, w tym:
- umacnianie organizacyjne i techniczne jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP),
- zapobieganie pożarom poprzez doskonalenie wszystkich form prewencji przeciwpożarowej,
- współdziałanie z jednostkami OSP oraz Powiatową Komendą Państwowej Straży Pożarnej,
- prowadzenie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę, zapobieganie i zwalczanie skutków powodzi,
- realizacja obowiązków wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej,
- sporządzanie sprawozdawczości z zakresu powierzonych obowiązków,
29) utrzymanie i zabezpieczenie budynków Urzędu,
30) gospodarowanie materiałami i gospodarka wyposażeniem Urzędu,
31) stały nadzór mad prawidłowością i terminowością przygotowywania i przeprowadzania inwentaryzacji
zgodnie z ustawą o rachunkowości i wydanymi w tym zakresie zarządzeniami Wójta.
32) prowadzenie rejestru gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych,
33) działalność gospodarcza i obsługa wniosków CEIDG-1
- przyjmowanie i przekształcanie wniosków w formę dokumentu elektronicznego, przesłanie do CEIDG
prowadzonej w systemie teleinformatycznym przez ministra właściwego ds. przedsiębiorczości i technologii,
- wydawanie zaświadczeń o przedsiębiorcy wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej
przez Wójta Gminy Gniezno,
- wydawanie duplikatu decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
34) obsługa spraw związanych z zezwoleniami na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych:
- przyjmowanie i rozpatrywanie oraz wydawanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych
oraz decyzji o wygaśnięciu lub cofnięciu zezwolenia,
- prowadzenie spraw dotyczących obowiązku składania oświadczeń o wartości sprzedaży napojów
alkoholowych oraz opłaty za korzystanie z zezwoleń,
- weryfikacja zaświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych.
35) Realizacja zadań należących do gminy w zakresie publicznego transportu zbiorowego.
36) W zakresie zamówień publicznych przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień
publicznych, udział w pracach komisji przetargowych, prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień
publicznych.

Zadania Referatu księgowo-finansowego

1. Sprawy z zakresu budżetu gminy i sprawozdawczości :
1) przygotowanie materiałów planistycznych dla Skarbnika
2) wprowadzanie planów finansowych jednostek organizacyjnych i ich zmian do budżetu Gminy,
3) informowanie komórek organizacyjnych Urzędu, jednostek pomocniczych i jednostek organizacyjnych Gminy
o wysokości kwot, przeznaczonych w budżecie Gminy na realizację konkretnych zadań,
4) uzgadnianie dotacji z jednostkami organizacyjnymi,
5) prowadzenie rachunkowości Organu,
6) dokonywanie zamknięcia kont w księdze Budżetu,
7) prowadzenie czynności inwentaryzacyjnych kont analitycznych Organu,
8) wprowadzanie do ewidencji księgowej ksiąg Budżetu sprawozdań jednostkowych wszystkich jednostek
organizacyjnych , w tym Urzędu Gminy ( Rb-27 S i Rb-28S),
9) sporządzanie na podstawie sprawozdań jednostkowych budżetowych i z operacji finansowych wszystkich
jednostek organizacyjnych Gminy – sprawozdań zbiorczych oraz bilansu , rachunku zysków i strat, zmian
funduszu jednostki, jak również bilansu skonsolidowanego, a także terminowe przekazywanie ich do
właściwych organów,
10) przygotowywanie zestawień, raportów i analiz za wybrany okres (we współpracy z innymi Referatami) na
potrzeby sprawozdawcze i informacyjne,
2. Sprawy z zakresu księgowości Urzędu:
1) prowadzenie w programie komputerowym księgowym - ewidencji syntetycznej i analitycznej - dochodów
z tytułu: zbycia, przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności, użytkowania wieczystego
oraz najmu i dzierżawy nieruchomości gminnych, opłat z tytułu wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów
alkoholowych, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
2) prowadzenie ewidencji księgowej wydatków Urzędu, w tym naliczanie i wypłata wynagrodzeń oraz innych
świadczeń na rzecz pracowników i innych osób wykonujących prace na zlecenie Gminy, rozliczanie kosztów
podróży krajowych i zagranicznych oraz rozliczanie zaliczek wypłacanych pracownikom Urzędu Gminy,
3) terminowe dokonywanie przelewów, zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
4) wprowadzanie, nadzór i kontrola zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i lat następnych oraz
prowadzenie w tym celu rejestru umów,
5) nadzór nad przekroczeniami w planie wydatków,
6) terminowe sporządzanie deklaracji PIT-11 związanych z umowami cywilno - prawnymi oraz deklaracji PIT-
8C, PIT-R, PIT-8AR,
7) wystawianie faktur VAT,
8) sporządzanie informacji/deklaracji dla ZUS , Urzędu Skarbowego i PFRON-u,
9) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia, oraz wartości niematerialnych i prawnych
stanowiących majątek Gminy (znajdujących się na stanie Urzędu, jak i jednostek pomocniczych Gminy),
10) naliczanie i obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
11) rozliczanie przekazanych dotacji, za wyjątkiem dotacji na wykonywanie zadań zleconych oraz z pożytku
publicznego,
12) prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania,
13) uzgadnianie kont księgowych do zamknięcia roku budżetowego,
14) sporządzanie sprawozdań budżetowych, sprawozdań z operacji finansowych oraz sprawozdań finansowych (
wraz z informacją dodatkową),
15) przeprowadzanie corocznie inwentaryzacji - zgodnie z Zarządzeniem Wójta oraz w myśl przepisów ustawy
o rachunkowości.

Zadania Referatu podatków i opłat lokalnych

1) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących podatków i opłat lokalnych oraz opłaty z tytułu
gospodarowania odpadami,
2) prowadzenie postępowań podatkowych dotyczących wymiaru oraz udzielanych ulg i zwolnień w zakresie
podatków i opłat lokalnych oraz opłaty za gospodarowanie odpadami,
3) gromadzenie i przechowywanie oraz sprawdzanie pod względem zgodności ze stanem prawnym
i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
4) prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości w zakresie podatków i opłat lokalnych, opłaty za
gospodarowanie odpadami, jak również renty planistycznej i opłat: adiacenckiej i za zajęcie pasa drogowego,
5) przygotowywanie projektów decyzji dotyczących rozłożenia na raty, odroczenia lub umorzenia zobowiązań
podatkowych oraz opłaty adiacenckiej i za zajęcie pasa drogowego oraz renty planistycznej,
6) przygotowanie projektów postanowień dotyczących wyrażania opinii w sprawie przyznania ulg w zakresie
zobowiązań podatkowych stanowiących dochód gminy a realizowanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego,
7) podejmowanie czynności zmierzających odpowiednio do egzekucji administracyjnej (w tym zabezpieczenie na
hipotece dla zaległości, wysyłanie upomnień i wystawianie i wysyłanie tytułów wykonawczych) lub egzekucji
sądowej zaległości w zakresie podatków i opłat lokalnych, renty planistycznej, opłaty adiacenckiej, opłaty za
zajęcie pasa drogowego i opłaty za gospodarowanie odpadami,
8) przygotowywanie projektów zezwoleń na wykreślenie hipotek na rzecz gminy zabezpieczających zaległości
z tytułu podatków i opłat ustanowionych w trakcie procesu windykacji prowadzonej przez Referat,
9) przygotowywanie projektów interpretacji podatkowych w indywidualnych sprawach w uzgodnieniu z radą
prawnym,
10) przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych, budżetowych i podatkowych w zakresie podatku od
nieruchomości, rolnego, leśnego oraz od środków transportowych oraz pozostałych opłat ewidencjonowanych
w Referacie,
11) dokonywanie inwentaryzacji kont analitycznych, mających na celu ustalenie sald końcowych,
12) okresowe przeprowadzanie kontroli podatkowych ( wg ustalonego planu kontroli).

Zadania Referatu planowania, gospodarki przestrzennej i nieruchomości

1) w zakresie budownictwa i gospodarki przestrzennej:
a) sporządzanie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, w tym:
- przygotowanie materiałów wyjściowych i wytycznych dla planów,
- opracowywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia planu i stopnia zgodności
przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium,
- przygotowywanie projektów uchwały o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu
zagospodarowania przestrzennego,
-opracowywanie analiz i wytycznych dla planów zagospodarowania przestrzennego,
- sporządzanie prognozy skutków finansowych uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego,
- sporządzanie prognozy oddziaływania na środowisko,
- prowadzenie toku formalno-prawnego zawiązanego ze sporządzanymi planami,
b) współpraca i uzgadnianie projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego
oraz planów zagospodarowania przestrzennego, przechowywanie i udostępnianie planu miejscowego
zagospodarowania przestrzennego, wydawanie opinii i zaświadczeń o funkcji nieruchomości w miejscowym
planie zagospodarowania przestrzennego,
c) nadzór nad realizacją miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, organizacja pracy Gminnej
Komisji Urbanistyczno – Architektonicznej,
d) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza
wniosków w sprawach sporządzania lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
e) współpraca z terenowymi organami administracji państwowej i samorządowej oraz instytucji w zakresie
gospodarki przestrzennej, opracowywania i realizacji planów oraz utrzymania ładu przestrzennego,
f) wydawanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
g) ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
h) prowadzenie postępowania o rozgraniczenie nieruchomości oraz zatwierdzanie podziałów nieruchomości,
i) sporządzanie kwartalnych raportów zawierających ewidencję wydanych decyzji o ustalenie warunków
zabudowy i zagospodarowania terenu, decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji
o ustaleniu opłaty planistycznej.
2) w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym:
a) opracowanie wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy,
b) prowadzenie ewidencji nieruchomości komunalnych,
c) prowadzenie spraw w zakresie zarządzania i obrotu nieruchomościami,
d) organizacja przetargów, sprzedaż, dzierżawa, zakup, przejmowanie i obciążanie, zamiana, przekazywanie
w zarząd i użytkowanie gruntów oraz lokali stanowiących mienie komunalne,
e) prowadzenie spraw z zakresu nazewnictwa miejscowości, ulic oraz numeracji porządkowej nieruchomości,
f) przygotowanie analiz i ocen okresowych stanu mienia komunalnego,
g) naliczanie opat adiacenckich, planistycznych oraz opłat za dzierżawę gruntów,
h) prowadzenie spraw wywłaszczenia nieruchomości na rzecz Gminy,
i) prowadzenie spraw w zakresie roszczeń windykacyjnych w stosunku do nieruchomości gminnych,
j) prowadzenie rejestru zabytków,
k) zadania z zakresu spraw lokalowych.

Zadania referatu rozwoju, inwestycji i dróg

1) opracowywanie projektów rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych,
2) nadzór nad realizacją prowadzonych inwestycji, planowanie i przygotowywanie inwestycji komunalnych oraz
prowadzenie całości spraw związanych z ich realizacją, w szczególności: przygotowanie i kompletowanie
dokumentacji projektowej, uzyskiwanie niezbędnych zgód, pozwoleń i uzgodnień, dokonywanie zgłoszeń
zamiaru budowy oraz uzyskiwanie pozwoleń na budowę, zakładanie i prowadzenie dzienników budowy,
dokonywanie odbiorów: częściowego i ostatecznego prac, pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją
inwestycji komunalnych,
3) opracowywanie wniosków o dotacje budżetowe oraz dofinansowanie inwestycji i remontów ze źródeł
pozabudżetowych krajowych i unijnych,
4) rozliczanie pozyskanych środków budżetowych i pozabudżetowych krajowych i unijnych,
5) realizacja obowiązków zarządcy dróg gminnych w zakresie inwestycji, remontów i utrzymania oraz organizacja
transportu zbiorowego,
6) ewidencja dróg gminnych oraz organizacja ruchu na drogach gminnych,
7) współpraca z operatorem sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w zakresie bieżącego utrzymania sieci, weryfikacji
regulaminów i opłat za dostawę wody i odprowadzanie ścieków,
8) wydawanie decyzji o zezwoleniu na zajęcie pasa drogowego dróg gminnych i wewnętrznych oraz decyzji na
lokalizację zjazdów publicznych i indywidualnych,
9) prowadzenie spraw związanych z umieszczaniem reklam, szyldów na terenie Gminy,
10) realizacja zadań Gminy w zakresie zaopatrzenia w energię elektryczną, ciepło, paliwa gazowe,
11) planowanie i zakup sprzętów i urządzeń służących do wykonywania prac remontowo-budowlanych,
prowadzenie ich ewidencji oraz zlecanie bieżącej konserwacji, napraw, remontów, przeglądów oraz zakup,
ewidencjonowanie i rozliczanie materiałów eksploatacyjnych do nich,
12) zlecanie przeglądów technicznych, elektrycznych i kominiarskich, prowadzenie książek obiektów budowlanych,
planowanie, ewidencjonowanie i realizacja potrzeb remontowych w budynkach wchodzących w skład gminnego
zasobu nieruchomości oraz mieszkaniowego zasobu gminy,
13) zlecanie przeglądów technicznych placów zabaw,
14) kompleksowa obsługa inwestorów.

Zadania Referatu ochrony środowiska, rolnictwa i spraw lokalnych:

1) ochrona środowiska,
- prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, ochrony złóż
i surowców mineralnych, utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Gniezno,
- tworzenie i utrzymanie terenów zielonych,
- utrzymanie porządku i czystości oraz prawidłowego stanu sanitarnego gminy,
- współdziałanie w zwalczaniu zakaźnych chorób zwierzęcych,
- dofinansowanie do przydomowych oczyszczalni ścieków,
- dofinansowanie do wymiany źródeł ciepła,
- dofinansowanie do usuwania wyrobów zawierających azbest,
- wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów z terenu nieruchomości,
- przyjmowanie zgłoszeń zamiaru wycięcia drzew na nieruchomościach i prowadzenie ich rejestru,
- prowadzenie spraw związanych z wycinką drzew oraz krzewów w pasach dróg gminnych oraz
nieruchomości gminnych,
- współpraca ze Związkiem Spółek Wodnych,
- współpraca z konserwatorem zabytków i konserwatorem przyrody,
- współpraca ze służbami weterynaryjnymi;
- wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia,
- prowadzenie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów ochrony środowiska,
- obliczanie wysokości opłat za korzystanie ze środowiska,
- udostępnianie informacji o środowisku,
- promocja i edukacja ekologiczna,
- realizacja zadań wynikających z Programu Opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobieganiu
bezdomności zwierząt,
- prowadzenie spraw związanych z prowadzeniem kąpielisk i miejsc okazjonalnie wykorzystywanych do
kąpieli ( w tym ich ewidencji)
2) gospodarka ściekowa:
- wydawanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych,
- prowadzenie rejestru przedsiębiorców posiadających zezwolenie na opróżnianie zbiorników
bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych,
- kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa przez przedsiębiorców
posiadających zezwolenie na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych,
- prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków,
3) gospodarka odpadami:
- prowadzenie postępowań administracyjnych związanych z usuwaniem odpadów z miejsc
nie przeznaczonych do ich składowania,
- przygotowywanie aktów prawa miejscowego z zakresu gospodarki odpadami oraz sprawowanie nadzoru nad
ich realizacją,
- prowadzenie kampanii informacyjnej o regulacjach w zakresie gospodarki odpadami,
- sporządzanie sprawozdań zbiorczych zestawień masy i rodzajów odpadów odebranych przez podmioty
gospodarcze działające na terenie Gminy,
4) rolnictwo:
- szacowanie strat w związku z wystąpieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych,
- szacowanie strat w pasiekach,
- łowiectwo,
- sprawy dotyczące upraw maku i konopi włóknistych,
- organizacja i nadzór nad przebiegiem spisów rolnych,
- współpraca z Izbami Rolniczymi,
- współpraca z Wojewódzkim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego,
- współpraca z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa,
5) leśnictwo:
- współpraca z Lasami Państwowymi oraz innymi organami właściwymi w sprawach leśnictwa
6) dodatki mieszkaniowe i energetyczne, w tym:
- planowanie budżetu w zakresie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
- rozpatrywanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych,
- prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie dodatków,
- opracowywanie projektów decyzji dot. dodatków mieszkaniowych i energetycznych oraz wydawanie
decyzji, postanowień,
- przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,
- sporządzanie sprawozdań o realizacji budżetu w zakresie planowanych zadań,
- współpraca z zarządcami budynków,
- przygotowywanie zbiorczych informacji o rozmiarach potrzeb w zakresie dodatków mieszkaniowych
i energetycznych oraz przygotowywanie sprawozdawczości z zakresu realizowanych zadań.

Zadania Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Do zadań Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych należy prowadzenie spraw z zakresu
ochrony informacji niejawnych przypisanych do realizacji wyodrębnionej komórce organizacyjnej od spraw
ochrony informacji niejawnych zwanej pionem ochrony w tym spraw związanych z ochroną tajemnicy państwowej
i służbowej, a w tym w szczególności:
1) zapewnienie ochrony fizycznej Urzędu,
2) ochrona systemów i sieci informatycznych,
3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5) opracowanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających oraz przechowywanie akt tych postępowań,
8) wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
9) prowadzenie wykazu stanowisk i osób dopuszczonych do informacji niejawnych,
10) współpraca z organami ochrony państwa,
11) przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentów otrzymywanych i wykonywanych (w tym również
przepływających za pośrednictwem poczty elektronicznej) zawierających informacje niejawne,
12) przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów niejawnych, archiwizacja dokumentów niejawnych,
13) nadzorowanie właściwego przestrzegania oznaczania dokumentów niejawnych wykonywanych na terenie
Urzędu oraz dokumentów otrzymanych,
14) przestrzeganie innych postanowień zawartych w instrukcjach Urzędu w sprawach szczegółowych wymagań
w zakresie ochrony informacji oznaczonych klauzulami tajności.

Zadania Audytora wewnętrznego

1) udział w analizie ryzyka i opracowaniu planów audytu oraz sprawozdań z wykonania planu audytu,
2) wykonywanie zadań audytowych planowych oraz pozaplanowych oraz sporządzanie dokumentacji audytowej,
3) przeprowadzanie czynności sprawdzających dostosowania działań audytowanych komórek do zaleceń audytu,
4) prowadzenie spraw z zakresu bieżących i stałych akt audytu oraz bieżących spraw związanych
z funkcjonowaniem audytora wewnętrznego w strukturze Urzędu,
5) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonych zadań.

Osoba odpowiedzialna za:

wprowadzenie informacji do podstrony BIP: Hubert Binarsch (2026-05-05 08:48:39)
zaakceptowanie treści informacji: Hubert Binarsch (2026-05-05 09:11:18)
ostatnią zmianę treści wiadomości: Hubert Binarsch (2026-05-05 09:11:18)